- 2026년 포천 한우 축제 -

행 사 대 행  용 역  과 업 지 시 서

2026. 7.

문 의	포천시 농업기술센터 축산과 (축수산행정팀)	TEL: 031)538-3861 FAX: 031)538-3865

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

❍ 2026년 포천 한우 축제 개최를 통해 포천시 축산물의 우수성을 대내외에 효과적으로 홍보하고 포천시 축산업의 이미지 제고에 기여할 수 있는 내실화 방향 제시

❍ 포천시 한우 축제의 정체성을 확고히 할 수 있는 전략 방안 수립

❍ 행사 기본계획과 부합되는 실행계획과 성공전략 제시

❍ 행사 운영 및 안전관리 등 행사 수탁에 관한 구체적인 방안 제시

2. 과업개요

❍ 과업명: 2026년 포천 한우 축제 행사대행 용역

❍ 과업기간: 착수일 ~ 2026. 11. 30.(월)까지

- 결과 · 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함

※ 행사기간: 2026. 9. 12.(토)~9. 13.(일)

❍ 과업장소: 포천 한탄강 생태경관단지 일원

❍ 사 업 비: 금172,000,000원(금일억칠천이백만원)

- 부가가치세, 보험 및 대행 수수료 등 일체 포함

❍ 내용적 범위

<행사 대행 관련>

- 지역 축산물(한우, 한돈 등) 소비 촉진 방안 마련 및 지역경제 활성화 관련

사항 제시

- 유명 연예인, 사회자, 공연자 등 출연진 기획 및 섭외 추진

- 행사 총괄 기획, 구성 및 세부운영계획 수립·추진(세부추진계획서제출)

- 사업 목적에 맞는 행사장 조성 및 연출, 프로그램 운영

- 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영(섭외, 배치, 교육, 관리 등 전반)

- 행사 교통·안전관리대책 수립 및 이행 관리 ※ 안전관리계획 심의 업무 추진

- 관람객 이용·편의시설 운영, 각종 시설물 설치, 운영, 정비 및 철거

- 행사 홍보 등 기타 행사 운영 전반에 관한 사항

- 행사 결과 보고(정산서, 동영상, 사진 포함) ※ 행사 결과보고서 제출

- 지역경제 활성화를 위한 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항

- 축제 운영본부, 프레스센터, 내빈실, 종합안내소 등 행사 운영을 위한 공간 조성

2. 과업의 주요내용

1. 식전행사, 기념식, 이벤트 및 체험행사 등 행사 전반 프로그램 구성

❍ 대행사가 제시한 공연 및 각종 이벤트는 행사주제에 부합하는 프로그램으로 구성하여야 하며, 차별화된 이벤트·행사 프로그램을 마련하여야 함

❍ 품격있는 기념식 기획 및 제안

- 포천의 시정방침에 어울리는 축산 관련 기념식 세레모니 기획안을 2가지

이상 제안

- 기념식 운영에 필요한 의전도우미 등 인력 구성 운영

- 행사 진행을 위한 전문 MC 섭외(기념식 1명, 축제 1명) 등

❍ 행사 전반 사진 촬영 및 영상 녹화(현장 중계 및 유튜브 라이브 방송 송출 포함)

- 사진 및 영상자료 행사종료 후 원본 제출

❍ 축하공연 프로그램은 기념행사와 어울리며, 폭 넓은 세대가 선호하는 국내외 전문공연팀과 최정상급 음악인(2팀 이상)으로 하여야 함

○ 계약방법: 협상에 의한 계약 (입찰 시, 공동수급 불가)

Ⅱ		세부 과업내용

1. 기본방향

○ 2026년 포천 한우 축제를 맞이하여 시민, 관광객들이 함께 즐길 수 있는 축제 연출

○ 타 축제 · 행사와 차별되는 무대 조성과 화려한 기념 퍼포먼스 연출

○ 다부서 연계 통합행사(축제) 개최에 따른 대행사 주관 하, 행사지원 체계 유지

○ 체계적인 안전관리 체계 마련을 통한 무재해 행사 달성

2. 행사 주요내용

○ 포천 한우 축제 기념식

○ 포천시 축산업의 우수성 홍보를 위한 축산물 전시 및 판매부스 운영

○ 어린이, 가족 대상 축산 체험 프로그램 운영

○ 축산물 요리 시연 및 요리 경연대회

○ 문화공연 및 이벤트 등

3. 과업범위

❍ 과업 세부 내용

가. 전체 행사 운영에 대한 세부 종합계획 수립 및 그에 따른 조직, 인력 구성

나. 출연진 섭외, 출연 계약체결 및 출연진 관리

※ 출연진 선정 및 섭외는 반드시 발주처와 협의를 거쳐 승인 이후 결정

착수 전 발주처가 섭외한 아티스트가 있는 경우 이를 포함하여야 함

다. 무대 시스템・각종 시설물・물품・장치에 대한 준비・설치・철거

(청소 및 원상복구 포함)

공통사항

- 충분한 음압 확보 및 밸런스있는 음향 디자인

- 전 객석 100dB(A Weight-pink noise)이상 디자인

- 일정별 각종 공연 및 리허설 진행해야 하며, 각 무대 셋업 및 리허설 일정표 작성제출

- 재난, 우천 전염병 등 갑작스런 상황에 대비한 시스템 운영 대처방안 수립, 모든 시스템의 안전관리 및 유지 보수계획 제시

- 출입 ‧ 차량 비표를 제작 ‧ 배부하고, 행사관계자와 일반 관람객이       구분될 수 있도록 스태프 티셔츠 및 장신구 착용하여 효율적으로 운영

무대 및 구조물

* 구조물

- 안전하고 견고한 레이허(Layher)시스템 구축/시스템비계(아시바)불가

- 메인무대백월용: W*H/10m*7m

- 무대 좌우: W*H/4m*4m 2셋트

* 무대제작

- 무대바닥: W*H*D/10m*1m*7m

- 무대계단: 4셋트, 미끄럼방지용 설계

‒ 포천 한우 축제에 맞는 컨셉 등 자유롭게 제안

조명시스템

‒ 충분한 조도 확보 및 다양한 분위기 연출 가능한 구성 제안

워시: 12개, 빔: 12개, 스트로브: 12개, 화이트용: 8개, 팔로우: 1대

음향시스템

‒ 충분한 음압 확보 및 밸런스 있는 음향 디자인.

- 전 객석 평균 SPL 100dB(A), ±3dB 이내로 수량 구성전 객석

100dB(A Weight-pink noise) 이상 디자인.

- 스피커 제원 및 기기 계통도 제출.

[메인스피커]

- L-Acoustics K2, d&b Audiotechnik KSL, JBL VTX A12등 한통당        145dB이상의 SPL을 가진 하이앤드급 시스템구성으로 24통

[서브우퍼]

- 12인치 로우유닛 2개이상 장착한 스피커(18인치 더블)로 구성,          메인스피커와 음악발란스가 충분한 수량 4통

[모니터 스피커]

- 무대를 커버할수 있는 12인치급 6통

[메인믹서]

- 56in, 32out 이상의 최신디지털 콘솔

- 프로그램 구성에 따라 input이 추가될 수 있음.

[무선마이크]

- SHURE UR, SENNHEISER SKM5000급 이상 (인이어, 바디팩 포함)

- 야외 행사 특성상 주파수 혼선에 대비 요망

[유선마이크]

- 콘덴서마이크, 다이나믹마이크 등 프로그램에 따라 유선마이크 확보

영상시스템

- 메인영상: W*H/6m*4m 사이즈

‒ 좌우영상: W*H/4m*3m 2셋트

‒ 콘솔: 3면 분활 및 4k 운용가능 기종

중계시스템

‒ ENG급 3대(망원렌즈1), 지미짚1대

특수효과

‒ CO2, 불기둥, 블러스터, 에어샷 등 공연 제반사항 포함

‒ 연화류, 특색있는 연출 제안, 화재대비방안

‒ 구체적인 규격과 수량 제안

악기렌탈

- 공연 프로그램에 필요한 악기 및 장비 렌탈 운영

※ 세부 렌탈 운영계획은 프로그램 확정 후, 추후 협의

임차

품목	규격	수량	비고
몽골텐트	5M×5M	70	검정색 3개(콘솔), 흰색 2개(스텝쉼터) 미포함
자바라	3M×6M	4	흰색 또는 검정색
테이블	1,800mm×700mm	120	듀라테이블
의자	플라스틱	2,000	플라스틱 / 관람객 및 부스용
의상행거		5	출연진 대기실 비치용
전신거울		5	출연진 대기실 비치용
무전기		20	현장 안전 관리용
안전휀스	2M×2M	150

기타

- input에 맞는 라인, 스텐드, 악세서리 여유있게 준비

※ 발주처와 협의 후 변경될 수 있음

라. 행사 운영 및 관리를 위한 인력운영(무대 관리 및 운영, 경호, 입장권 관리, 환경 미화 등)

・시스템 총괄 감독 및 무대별 전문 연출 및 기술 감독 운영

※ 시스템 엔지니어는 발주처와 협의하여 선정 및 운영

・축제운영 참여 주요 스태프 인력구성 및 제안 (※상세히 기재)

・무대별 현장 인력 운영·관리 및 지휘·연락체계 구성 / 비상연락망 제출

・한탄강 생태경관단지 내 행사장 환경 미화 운영 (행사 전·중·후)

마. 기록물 영상 및 사진 제작

・프로그램 운영 시 스케치 영상 촬영

구분	장비	촬영내용
사진	■ DSLR카메라 ■ 4,000×2,000픽셀 이상	축제 전체 사진 2,000장 이상 행사당 사진 200장 이상 관객반응 스케치 사진 100장 이상 공연장 등 현장 사진 200장 이상
영상	■ SONY Cinema Line 동급 기본 마이크 - 4K 이상 사양 드론	- 전체 스케치 영상 1개 - 전체 기록물 영상 1개

・영상 제작 및 완성품으로 납품 하여야 함

・행사명, 출연진 명을 자막으로 기재하여야 함

・최종 납품은 외장하드를 이용하여 납품하여야 함

바. 구조물 구조 진단 이후 구조진단서 제출

사. 안전관리 및 위기사항 대책 계획

・행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입 필요, 미 가입 시 발생되는 모든 사고의 책임은 과업수행자에게 있음

・행사장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인·대물사고에 대비한 종합보험 가입 필수

・전선 보호 덮개 설치

・강풍 및 우천 시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

・하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위해 안전판 및 안내판 설치

・안전대책은 물론 발주자가 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수

・안전관리 계획 수립 및 안전관리 대면심사, 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수 및 안전점검 후 지적사항에 대해 즉각적인 조치

아. 보고서 제출

・과업수행자는 계약체결 후 과업을 착수하여야 하며, 업체는 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함

・발주처는 과업수행자가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업 순서와 일정을 조정할 수 있으며 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

・과업수행자는 발주처에게 다음과 같이 진행상황을 보고하여야 함

구분	내용	기한
착수	착수계 제출	계약체결 후 5일 이내
수시	발주처에서 요구할 경우	수시
결과	결과보고서 제출	축제종료일 이후 1달 이내 (축제 결과보고서, 사업 수행 촬영 사진 및 영상 등 첨부)

자. 기타사항

- 기타 명시되지 않은 사항이 발생될 경우 발주처와 협의하여 추진

- 과업수행 사업일정은 반드시 준수되어야 함

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반사항

❍ 원칙적으로 과업내용은 포천시(이하 “발주처”)의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 내·외부의 특별한 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수도 있는 바, 과업수행자는 이를 따라야 함.

❍ 천재지변 및 재난·재해·가축질병 발생 등의 특별한 사유로 인하여 행사를 취소 또는 연기할 수 있으며, 취소 시 착수일로부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 한하여 상호협의하여 정산함.

- 객관적으로 입증 가능하고 관계 법규상 지급이 가능하여 발주처가 인정 가능하여야 하며 위약금 및 타 축제 참여 기회비용은 지급 불가함.

❍ 과업수행자는 과업내용을 참고하여 기념식, 문화공연 등 기획·연출, 출연진 섭외, 무대 조성, 시스템·시설물 설치, 인력 운영, 행사 제반사항 지원 등 상세한 운영방안을 제시하여야 함.

❍ 과업수행과 관련하여 발생하는 인·허가 등 모든 비용은 계약금액에 포함된 것으로 함.

❍ 행사 안전 및 방역관리, 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립, 제출하여야 함.

❍ 본 과업지시서에 포함되어 있지 않은 사항은 관계법규, 규정, 지침 등에 따라 상호협의하여 결정하며, 상호협의가 안 될 경우에는 발주처의 의견에 따라야 함.

❍ 과업수행자는 행사기간 내 발생한 재물손해, 관람객, 출연자, 스텝, 기타 제3자의 인명피해·인적상해 등 포괄적으로 담보하는 공인된 행사종합보험에 가입하고, 계약 시 즉시 사본을 제출하여야 함.

- 무대설치 및 철거기간 포함.

- 미가입 시 발생되는 모든 사고의 책임은 과업수행자에게 있음.

❍ 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.

❍ 과업수행자는 과업 착수 시 책임자를 지정 및 제출하고 행사의 사전 준비부터 철거 시까지 현장에서 행사 전반을 책임 · 관리하게 하여야 함.

2. 과업계획 및 보고 등에 관한 사항

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 인력구성 및 분야별 투입계획, 추진 일정표, 설계(조감도) 및 물품·장비내역 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함.

❍ 계약체결 후 매주 1회 이상 추진 사항을 보고 하여야 하며 행사 관련 회의 개최 시, 참석하여 미팅 리포트를 제출해야 함.

❍ 행사 종료 후 과업 완료일까지 관련 제작물, 행사 전반 촬영물(영상 편집본, 사진) 등을 CD·USB 등 저장매체에 첨부하여 기획 단계부터 행사추진까지의 결과보고서(HWP, PPT)와 함께 제출하여야 함.

❍ 과업수행 과정에서 제작된 모든 자료 및 성과물은 발주처에 귀속됨.

3. 계약의 해지 등

❍ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 과업 수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 과업수행자의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 제안서상에 명시한 사항 또는 발주처의 정당한 지시에 대하여 성실히 준수하지 않는 경우

- 과업수행자의 귀책 사유로 제3자 등에 행사와 관련한 인적·물적 피해를 주었을 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

❍ 상기 사항에 해당되는 경우, 발주처는 과업수행자에게 과업중단 지시, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 발주처의 처리에 성실히 응해야 함.

4. 기타사항

❍ 과업수행자는 계약체결에 의하여 발생되는 과업수행자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없음.

❍ 과업수행에 있어 선금 지급은 불가하며, 과업의 일관성·책임성을 위해 어떠한 하도급도 금지함.

❍ 총액을 초과한 용역비는 청구할 수 없으며, 과업 완료 후에도 과다계상액 및 미이행 사항에 대하여는 환수 조치할 수 있음.

❍ 사업비 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처의 지급의무는 없으며, 지급하지 않음.

❍ 과업수행자는 과업수행과 관련된 자료를 발주처의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과업수행자의 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대해 책임을 짐.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 과업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄.

❍ 행사와 관련한 리허설은 행사 전 발주처의 참석 하에 1회 이상 실시 하여함.

❍ 감염병 발생 등 대면 행사 불가 시 방송 촬영‧중계를 위한 행사로 변경(장비, 인력 등)하여 유튜브 송출 등 비대면으로 전환하여 진행하는 등 발주처의 요구가 있을 시 이에 응해야 함.